国有资产租赁管理制度有了,国有资产台账也有了,那么接下来就是要把国有资产租出去,获得收益,租赁合同又是一个重点了,今天来讲一下租赁合同管理。首先要有格式化的合同模版,约定好租赁合同的起始日期、到期日期、免租期、租金单价、租赁面积、物业管理费单价、租金的支付方式、租赁保证金,还有租赁期间租金单价有没有递增的约定等主要信息,如果有特殊的情况,也需要单独进行详细说明,确保合同的信息清晰无误,既要确保遵守国有资产管理的法律法规,又要保障租户的权利,科学、公平、互利。其次合同的审批一定要符合国有资产租赁的内控管理流程,一线负责出租业务的人员负责跟租户进行洽谈,租金单价要符合市场行情,必要的情况下可以事先约定好一房一价,如果租金单价低于市场价或一房一价则需要进行补充说明,并经过租赁委员会小组成员讨论决定,租赁的期限也要根据实际情况尽量短期,避免不必要的违约责任,使用模版合同可以减少大量不必要的工作,提高工作效率,特殊条款一事一议,在实际操作过程中,还会遇到一些客户,可能需要使用客户的合同模版,所有合同要经过各级相关部门及领导的审批后才能落实,过程中遇到问题需要召开相关的讨论会形成决议,具体流程严格按照国有资产管理制度的规定,如有必要也可以随时对制度进行修正和更新。同样,合同模版也可以在使用过程中根据实际情况进行完善、优化和更新。
三盟国有资产管理
租赁合同信息为了在签订合同后,在合同履行过程中利用数字化工具的方便与高效,建议一线负责合同的同事要考虑合同的起始日期和到期日期,在首期租金收缴的时候尽量按自然月来收缴,租金中途有递增的情况,建议对不同租金的各个租期进行分段,这样利用信息技术可以方便的进行租金收缴计划的自动生成,为后续的租金收缴提醒及收缴登记带来极大的便利,而且我们国企的财务制度通常都是权责发生制,一定会做一些租金收入的年度统计等,这个时候如果在租金收缴上提前按权责发生制进行收缴及摊销,也会让统计分析更加方便、准确。