代理记账如何防止少收款、漏收款
在我们服务过注册公司代理记账行业一些较大规模的企业,在企业发展过程中就经常遇到少收款、漏收款、收款跟付款对不上、对账或过账不及时、不方便、不直观的现象,尽管金额不大,但是还是给经营管理带来困惑,同时存在着诸多隐患。
使用三盟代理记账行业企业管理软件,可以有效避免以上问题
1、最重要的是把基础工作做好 - 合同管理,只要有业务就要有合同,就可以自动生成收款计划;
所有注册公司及代理记账等业务须认真录入服务合同
证照类业务(下载证照代理服务合同模板)
需要准确登记服务事项、收费金额、预付费金额、预付费日期、尾款及支付时间约定等
代理记账类业务(下载代理记账服务合同模板)
需要准确登记服务事项、开始日期、到期日期、每月费用、合同金额、缴费方式(月付、季付、半年付、年付),缴费日期约定等信息
2、系统根据服务合同约定自动生成收款计划;
遇到特殊情况收款计划可以由专人手动调整
收款计划可以根据日期进行排序
3、收款登记;
财务收款后及时核销(分账)确保跟收款计划一一对应上,同时自动关联业务合同,可以实时查阅所有业务合同的收款记录。
财务人员需要及时登记收款日期、收款金额、收款经办人、付款单位、付款方式(现金、银行转账、微信支付)、收款单位、收款银行等信息。
4、应收款;
有了收款计划,有了收款登记,软件系统就能够自动生成应收款明细,这样就给销售、客户服务、财务、管理人员的催款带来了方便和高效,而且不再会有遗漏和错误。
当然在实际的经营管理中,每家注册公司代理记账企业的情况因为组织架构、公司规模、业务类型、绩效体系等方面都是有差别的,遇到的问题也是层出不穷,都需要结合自身的实际情况来做相应的调整和个性化。
三盟代理记账企业管理软件一直在努力持续满足用户的变化和发展,为用户创造更多价值。