代理记账是否靠谱


代理记账是否靠谱?

先说答案:代理记账是否靠谱主要还是取决于帮你记账的哪个人(至少是有会计工作经验的,最好是有相关的行业经验,剩下就是看这个会计的职业素养了)。

最近正好在学习和思考代理记账这个行业,分享一下我个人的思考和观点,一起探讨和学习。首先,代理记账是很多小微企业,尤其是初创企业的首先,显然代理记账是最合适的,不可能一上来就雇个专职的会计,按照财务管理的要求,还要有个出纳。所以无论靠谱是否,代理记账是您唯一的选择,因此,现在市场上代理记账公司可以说多如牛毛,有靠谱的,自然也有不靠谱的,就要靠你自己来甄别,遗憾的是很多创业者自己没有甄别的能力,甚至没有甄别的意识,很多初创企业压根就不开发票、零报税、没有经营实体,也就压根不关心是否靠谱,也不需要靠谱的,谁便宜就给谁做,有200的,也有50的,如果是我,我也选50的。当然,我说的就是针对零报税,还没有在实际经营的初创企业。(实际上自己学习一下零报税的操作,50元也可以省下来)

如果作为一个实际经营的小微企业,有团队、有销售收入、有经营费用、有固定资产、有研发投入的等,尤其是将来想有一番作为的长期主义者,那么代理记账一定是要找靠谱的,否则可能会埋下很多隐患,随时可能给你带来不可预计的麻烦和损失。我自己刚开始创业的时候就是由帮我注册公司的那家公司负责代理记账,还是一家有点规模、管理也有点规范的代账公司。刚开始的时候,收入少、开票少、经营费用也相对少的时候还算可以,后来上了几百万的收入就不行了,到了上千万的时候简直没法弄了,就请了专职的财务,专职财务一上来,费了好大的劲才慢慢把帐理清楚,有些糊涂账都没办法纠正过来,后面税务局来查账还被补罚了款,可以肯定如果没有后面的专职财务,我们这个公司不可能正常经营到现在的。

主要有哪些问题,我简单罗列一下:

1、我们及时给代账公司提供收入凭证、费用发票,代账公司的财务为了他们自己的效率,不会按照我们的要求来做账(关键是我们也没有要求),财务压根不知道这个收入是哪个客户、哪个项目的,甚至不清楚收入类型,发生的费用发票也不清楚是归集到哪个部门、哪个项目、哪个科目上,就是按他们自己的理解做财务凭证,甚至为了方便把一堆的费用发票做成1个凭证入账,如果遇到假发票没有做好甄别,隐患就大了,负责任的代账会计会好一点,会跟老板或行政做一些询问和沟通,但是显然还是不可能了解公司的业务详情,一定会产生一些错误和瑕疵,这些错误和瑕疵小的话只是影响代账的质量或者税款,大的话可能会涉及偷税漏税;

2、还有就是我们是软件公司,本来一上来经营一段时间后就应该可以申请软件企业,就可以享受软件企业的一些优惠政策,但是代账的财务可能是不懂政策、也可能是跟她的收益无关,所以一直没有帮我们去申请软件企业,甚至没有人来提醒我,给公司带来了不可弥补的损失,还有因为不熟悉我么软件行业,都没有给我们做过加计扣除(我后来才知道,软件公司可以做研发费的加计扣除,可以节省不少企业所得税),所以代账人员的行业经验也非常重要;

3、还有很多细节,比如员工出差的报销单是可以有出差补贴,而且不需要成本发票,代账人员也没给我们讲过,公司购买一些电脑和配件也没有硬性要求增值税专用发票,一些供应商给我们开的发票也不是增值税专用发票,实际上就是直接给公司带来的不必要的税费,这些都是后来专职财务给我普及的财务知识,类似的细节实在太多了,这里就不一一罗列了,创业者一定要有主动学习财务会计知识的必要性,否则仅靠代账公司的人员素养还是不太靠谱。

最近,我想到一个小微企业使用代理记账做账比较靠谱的一个方法,就是要让代账公司的财务跟小微企业在一个工作平台上交互数据,所有的收入、费用跟业务做好关联,代账财务跟公司在一个平台上工作、协同、交互,只有这样代理记账才会越来越靠谱,下次有时间再深入探讨。